不少人可能觉得日程本很鸡肋，其实我曾经也这么觉得——计划每天几点做什么，既没有手机 App 方便，天天都差不多也没啥好写的。所以往往坚持几页，本子就闲置了。

后来去了日企工作，接受了时间管理的培训，才发现是自己用错了。日程本不是记流水账的，而是反过来：先定目标，再分解到每天做一点，从而实现它。

你也许会觉得奇怪：这么多效率 App，干嘛用本子这么原始？其实今天我们聊的重点是方法，用手机还是本子看个人习惯。

我之所以重新选择日程本，是因为打开手机会分心，纯粹的本子更能让我静下心思考。而且我发现，自己亲手写下的 flag，更能刺激自己去执行和反思。

动图来自网络

我这么说是不是有点抽象了？下面举例和你细说：

日程本的使用心得

❶ 如何用日程本管理每年的计划

人总有很多好的想法，如果不写下来，分析怎么做，就永远停在「想」的阶段。

我会把全年的愿望都写下来，再列出实现的步骤，然后分摊在每个月执行。

拿今年举例，拿到新本子时我是这样做的：

先写下 2019 年的愿望。

除了工作，还有健康、阅读、旅游、购物心愿等方面的目标。我会尽量写得具体点，方便后续做计划的拆分。

2019 年的一部分目标，在罗列时我就对来年充满期待了

列完大方向，我会筛选出那些要长期努力的目标，进一步分解出“具体要做什么”和“对应的 deadline”。

拿旅行这个小目标来举例吧，我是这样分解的：

做到这，虚拟的想法就开始变成纸上的方案了，会很有成就感。同理，把全年的其他小目标都进行一次任务分解。

列出计划后，在年历上标出重要的时间点，再去月计划上写下要做的事情。

至于每周/每天先空着，等时间临近了再见缝插针地安排，避免计划赶不上变化。

有了每月的目标后，你一闲下来就可以打开本子找事情做了。

像午休等外卖的碎片时间，我以前是随意刷手机的，但看到旅行的计划，就提醒自己刷下攻略、机票和汇率了。

最后还有一个重点：要记录进度，但不用逼自己完成所有计划，坦诚面对就好。

像我某月的打卡情况，没实现的我也没打 ×，把注意力放在“做到什么”上，会更有坚持的动力。

❷ 日程本怎么用更高效？

不要规划“几点-做什么”，而是见机行事。

你是不是经常见到这种时间表？我发现「几点、做什么」的安排只适合学生时代，因为学校有规律的课程表，而上班族很难按时间表精准执行，总有突如其来的事情打乱我们计划。

图片来自趁早笔记本产品页

所以人性化的办法，是列出待办事项（紧急的要标注 deadline），当天再看情况挑时间去执行。

例如写稿我原计划在 9 点做，结果办公室很吵无法专注。于是我先去联系客户，等周围安静了再写。我去掉的是刻板的时间安排，而任务依然能随机应变地完成。

事项不要写大概，还要写清楚辅助信息。

我发现把辅助信息都写上去，会提高执行效率。打开一看就能直接进入状态做。毕竟大脑蛮健忘的，你现在还记得的事，明天操作时可能会想不起来。

不追求好看，重在记录。

卖本子的商家，都爱插入手绘达人的晒图吸引你买。我就试过买一堆贴纸加手绘去装饰一番，发现我这种不擅长画画的人，为了点缀本子浪费太多时间了，真的是舍本逐末。

所以新手入门又不擅长美术的，不用刻意去追求好看的效果，用自己舒服的方式，做好记录更重要。

来自井田志的买家晒图

4 款好用的日程本推荐

❶ 趁早 2019 效率手册薄本

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基础数据：3 种规格（厚本、薄本、口袋本），外封有 30 种颜色可选

内页组成：

特色介绍：这本是我入门时用过的，在国产本中它算是最多文字指导的一款了。它设计了年度愿望、自我提升目标、进度回顾等模板，新手也能一步步做好计划分解。

“年度愿望”的模板

“读书清单”的模板

月计划表上它还设计了“打卡表”，方便你挑重要的计划写上去，监督自己做了多少。

图片来自趁早产品页面

这本子在每月、年底都设计了自我小结的模块，像个教导主任一样经常要你自我反思。但如果你能坚持去记录真实的自己，还真的挺有意思。

像我在 2016 年经常立了 flag 却完成不了，只能悲催地写下：无。再看看今年——哎哟喂，年初的愿望目测有 6 成能实现！幸好我有记录下来，看到自己的改变蛮开心的。

❷ nakabayashi Grid 日程计划本

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基础数据：A5/A6 两种尺寸，黑白两色

内页组成：

特色介绍：表面很普通，但一解开搭扣就能展开左右 4 面，像我经常要对照年历、月历来安排每周计划，这就省下我左右来回翻页的麻烦了。

它的每月大事记录版块里，顶部有 31 天的时间轴，配合网格就 DIY 出重要事项的打卡、任务时长的提醒了。

图片来自产品页

日程部分它以一周为单位，左边列计划，右边写细节。由于留给每日空间不算多，它更适合每日事项简单、书写内容不多的人。

还在月历上标出目前在哪一周，细节很到位

❸ 九口山 井田志周记本

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基础数据：分周记本、半年记等多种规格，6 种颜色

内页组成（以周记本为例）：

特色介绍：它和第一款“趁早”有类似的结构，都有愿望清单→年/月/周计划→进度监督三大板块，但它没有任何指导的文字，DIY 自由度高。缺点是没有 2019 年的年历，不过这点可以通过贴纸解决（文章后面会介绍的）。

这款周记本是每天 1 列的设计，本子一摊开刚好能展示一周的计划，一目了然。

纵列还设计了每日时间轴，方便划分早、午、晚三个时段的事项。顶端也预留了监督打卡和记录进度的位置。

它的打卡页我觉得是 4 款中设计得最好的，顶端 31 天的时间轴配合网格后，无论打卡还是画进度条都方便。左右都预留了空间让你备注，DIY 自由度很高。

具体怎么用，这牌子还做了个全彩的实例指南，新手也能看完秒懂，在国产品牌中少有的贴心啊。

❹ season 活页本

最后介绍活页款的日程本，方便老司机们按习惯来搭配功能。虽然很灵活，但建议新手别买，因为款式多 DIY 起来其实也蛮烧脑的...

四季的活页很齐全，你需要的任何功能都有单独或全套可以买。

最基础的就买日志/周志。里面都有年历→年计划表→月计划表→日/周计划页等常用模块。

这个是日记活页，两天为一页：

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这是周志活页，7 天 2 面适合每天书写内容不多的人：

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如果无法满足你，那就 DIY 呗。我整理了 3 个功能的活页链接。至于搭配的活页封套店铺里有，问掌柜发链接就好啦。

月历页：

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日程页、周记页：

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基础页（空白/网格/横线等多款）：

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日程本挑选小结

如果本子太多引发了选择困难症，给你一个挑选参考：

模块详细、带文字指导、能摊开四面左右对照的，新人好上手。

周记本适合书写不多的新人尝试。

页面设计好、带使用指南、模块丰富的，适合喜欢 DIY 的小伙伴。

活页可自由组合、款式和尺寸都很多的，适合老司机自行组装。

选了款式，每款还分不同的尺寸呢，下面是我的使用感受：

如果需要随身带，或新手入门写的内容不多，建议选 A6 这种口袋本（手机大小）。

如果记录的内容多，A5 的页面大更好写。

4 款好用的文具配件

好马配好鞍，有些工具真的会让笔记本更高效，下面这 4 个就是我常用的：

❶ season 带月历索引贴纸

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如果本子没有日历，用它一贴就解决了。它最大的功能还是索引贴，本子盖上后，要马上定位到某一页很不方便，加索引贴就不同了，贴在对应的月份上，翻查起来超方便的。

❷ PILOT/百乐 四色可擦笔

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顺手的笔能提高效率，我这 5 年来就一直用这支可擦笔。写错了能快速擦干净，纸上既没留下痕迹，也没有产生橡皮那样的碎屑，修改日程很方便。

对比单色的笔，这款 4 色合 1 的更适合日程本用，我做标记从来都不需要换笔，很高效。如果你不需要四色，这牌子还有单色和三色的可擦笔，笔芯也是能替换的, 颜色还超多。

❸ 趁早 时间轴贴纸

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不是所有本子都能满足自己需要的功能，而这种贴纸就能弥补不少功能缺失。它有 4 款，能 DIY 出时间轴、日期、打卡框等等，不再需要自己亲手去写，能节约时间。

❹ 云木 任务便签贴

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上班总有临时增加的小任务，我就会随手写在便签上，例如临时改个文章、开个短会。但凡当天就能解决的，我就从便签上划掉，剩下那些要耗时几天，或属于未来某天的计划，我就会下班时写进日程本。这么一分工，日程本就不容易凌乱了。

它有 4 个款式，选自己习惯的就好

2018 年只剩二十几天了，如果你对新一年有梦想，别只停在「想」上啦，拿起本子和工具，好好去规划 2019 年吧。

如果你也有好的自我管理方法，期待你来留言区分享哦~